O softwaru

Hlavní charakteristika

Ambulantní informační systém MEDICUS je určen pro vedení zdravotnické dokumentace, vyúčtování poskytnuté zdravotní péče, vystavování eReceptů a celkovému řízení ordinace. Je určen všem odbornostem ambulantní péče. Svým výkonem je tím správným motorem pro zefektivnění každodenních činností a úsporu času při administrativních úkonech. Díky tomu pomáhá lékařům s péčí o pacienty. Zajišťuje také bezpečnou elektronickou komunikaci. V neposlední řadě je MEDICUS zcela připraven na splnění požadavků nezbytných pro GDPR.

Respektování potřeb lékaře i sestry

Předností programu MEDICUS jsou jeho široké možnosti přizpůsobení stylu práce lékaře a sestry. Lékařský software tvoříme téměř 30 let a víme, že v každé ordinaci to chodí trochu jinak. Proto všem našim klientům nabízíme individuální přístup. Před začátkem používání programu vždy probereme běžný chod ordinace a rozdělení jednotlivých činností. Program poté nastavíme tak, aby jeho funkčnost odpovídala těmto potřebám a následně je tomu přizpůsobeno i zaškolení, které novým klientům zajistí bezproblémový začátek používání programu.

Podpora různých velikostí monitorů a jejich rozlišení

• Je možné upravit zobrazení a rozmístění ovládacích a informačních prvků v hlavním okně programu.
• Je možné nastavení velikosti a typu písma v programu.
• Lze zvětšit psané písmo v textových editorech (vidět je velké písmo, tiskne se běžnou velikostí).
• Ikony často používaných funkcí lze snadno přidat do panelu nástrojů a nepoužívané odebrat, vlastní panel s ikonami může být umístěn nahoře, vlevo, vpravo i dole.
• Zobrazení dekursu může být buď odděleně, nebo formou nekonečného papíru.
• Při práci s pacientem lze zobrazit různá informační nebo přehledová hlášení a získat tak rychlý náhled na důležité údaje pacienta.
• Záložky na kartě pacienta lze zobrazit formou tlačítek umístěných nalevo či napravo.
• Nepoužívané položky obsažené v menu lze jednoduše skrýt.

Kontrola práce lékaře

Program je možné nastavit tak, aby kontroloval lékaře při jeho práci, zejména pokud jde o:

• kontrolu vykázání provedené zdravotní péče do dokladu pro pojišťovnu při zavírání karty pacienta nebo následně v přehledech,
• kontrolu správnosti zapisovaných kódů výkonů a léčiv,
• kontrolu vykázaných výkonů vzhledem k věku pacienta, povoleným četnostem, zakázaným vzájemným kombinacím výkonů, zakázaným kombinacím výkonů a diagnózy,
• kontrolu vykázání signálního výkonu (dříve regulačního poplatku).

Rychlost práce

Při vývoji programu jsme měli vždy na paměti, že program má v ordinaci pomáhat a urychlit každodenní činnosti lékaře i sestry, aby měli co nejvíce času věnovat se pacientům. Proto má program MEDICUS snadné a intuitivní ovládání a záleží na zvyku, zda budete pro obsluhu více používat klávesnici nebo myš.

Současně se snažíme mít nejběžnější činnosti co nejvíce zjednodušené:

• Vykázání kódů výkonů či léčiv lze provést jedním kliknutím na tlačítko.
• Předepsání receptu může být urychleno pomocí duplikátu některého dříve předepsaného léku nebo pomocí vlastního receptáře.
• Zápisy často se opakujících textů vyřešíte pomocí tzv. textových frází, což jsou šablony textů, které lze použít v jakékoli části programu. Tyto fráze mohou navíc obsahovat dynamické údaje, kterými jsou např. údaje o pacientovi, jeho bydliště, rodné číslo, pojišťovna, přehled jeho trvale užívaných léků, stálých diagnóz, evidovaných neschopenek, očkování aj.
• Dále je možné šablony připravit i pro konkrétní formuláře, jako jsou žádanky, různá potvrzení, anamnéza atd.
• Datum je u většiny nových záznamů vyplněno automaticky. V případě potřeby ho lze snadno pomocí klávesových zkratek změnit (přidat den, odebrat den, nastavit dnešní, automatické doplnění měsíce a roku při zápisu pouze dne a další).
• Lze nastavit automatické uložení záznamu při zavírání formuláře nebo klávesová zkratka/ikona pro uložení a zavření formuláře.
• Je možné rychle odemknout záznam pomocí kolečka myši.

Účtování pojišťovnám

Díky propracovanému systému tvorby dávek je vyúčtování pojišťovnám opravdu snadné. Dávky je možné zasílat elektronicky přímo na jednotlivé pojišťovny. Celé vyúčtování včetně odeslání trvá uživateli cca 5–10 min.

Přehledy, statistiky, sestavy

Program MEDICUS poskytuje řadu ekonomických a zdravotnických přehledů, statistik a sestav. Většinu dat vstupujících do sestav lze exportovat a dál s nimi pracovat například v Excelu.

Aktualizace

Program a číselníky jsou pravidelně aktualizovány. Aktualizace programu může být zcela automatická nebo ji lze spouštět ručně.

Kartotéka pacientů

• Rychlé vyhledávání podle jména nebo rodného čísla – možnost hledat i podle dalších údajů.
• Individuální nastavení zobrazených údajů (sloupců a informací v přehledu).
• Filtrování pacientů podle různých kritérií (pojišťovna, věk, vykázaný/nevykázaný výkon atp.).
• Zařazování pacientů do libovolných skupin.
• Evidence ošetřujícího lékaře pacienta.

Dekurs

• Zobrazení všech ambulantních záznamů v řadě za sebou (pouze MEDICUS Komfort).
• Automatické vkládání informací o provedení záznamu v jiné agendě, tzv. přepisy – jedná se např. o předepsané léky, vykázané výkony, provedené očkování, provedení prohlídky aj.
• Převzetí předchozí diagnózy do dnešního záznamu podle nastavených pravidel.
• Snadné převzetí textu z některého z předchozích záznamů.
• Automatické vkládání jmenovky „podpisu“ uživatele.
• Tisk dnešního záznamu, více záznamů v řadě, vybraných záznamů nebo všech najednou, automatický posun tisku pro následující záznam.
• V bočním panelu je k dispozici přehled dokumentace pacienta (řazení podle data nebo typu) a přehled ambulantních záznamů.
• Možnost barevného odlišení záhlaví.

Recepty

• Předepisování léků, magistraliter přípravků, vysoce návykových látek včetně konopí na eRecept, SMS nebo email s kódem eReceptu odešle pacientovi SÚKL.
• Informace o preskripčním a indikačním omezení.
• Rychlé předepsání léků pomocí duplikátu předchozího záznamu nebo z vlastního receptáře.
• Sledování informace o tom, dokdy daný lék pacientovi vydrží.
• Pro pacienty VZP indikace preskripce z pozitivního listu VZP.

eNeschopenky (modul)

• Kompletní agenda pro práci s eNeschopenkami – vystavení, převzetí, předání, ukončení.
• Vystavení HOL, opravného podání aj.
• Kniha práce neschopných pacientů, rychlý filtr na pacienty s nárokem na vystavení lístku na peníze; kniha dále obsahuje i přehled pacientů, kterým bylo vystaveno OČR (hlídačenka), a nezaměstnaných, kterým bylo vystaveno potvrzení pro úřad práce.
• Elektronické hlášení OČR

Lékařské zprávy

• Sestavení lékařské zprávy z různých agend programu, sjednocení formátu textu.
• Při vkládání obsahu z dekursu možnost nepřenášet vybrané přepisy.
• Rychlé vytvoření zprávy přímo z aktuálního dekursu.

Anamnéza

• Anamnéza pacienta, alergie, trvalé diagnózy, krevní skupina atp.
• Evidence historie změn.

Vykazování na pojišťovnu

Urychlení zápisu výkonů pomocí tlačítek nebo předdefinovaných zkratek, kontroly při vykazování.

Žádanky a posudky

• Desítky formulářů rozdělených na žádanky, posudky, potvrzení a souhlasy.
• Mnoho z nich je možné tisknout včetně podkladu.
• Všechny formuláře nabízejí možnost vytvoření šablon pro opakované použití.
• Ve zjednodušeném režimu možnost definice vlastních formulářů.

Laboratorní výsledky

• Import laboratorních výsledků přímo do programu.
• Přepis výsledků do dekursu (podle volby buď v řádku, nebo v tabulce.
• U pacienta přehled hodnot jednotlivých metod v čase.
• Možnost zařazení metod do skupin pro lepší přehlednost, skupiny se uplatní v přehledech i přepisech.

Prohlídky

• Šablony textů preventivních prohlídek, strukturovaná evidence měřených údajů (výška, váha, tlak atp., možnost definovat vlastní sledované údaje.
• Převzetí obsahu textu předchozí prohlídky do dnešní.
• Automatické vykázání výkonu při pořízení prohlídky a nastavení příštího termínu prohlídky.
• Přehled provedených a plánovaných prohlídek.
• Přepis do dekursu dle nastavení automaticky nebo třeba jen jednorázově pomocí tlačítka.

Pediatrické prohlídky

• Navíc oproti běžným prohlídkám vygenerování příštích termínů podle věku pacienta, zohlednění termínu předchozí prohlídky (platí od prohlídky od věku tří let), je tedy možné nastavit posun výpočtu příštího termínu tak, aby byla následující prohlídka ze strany pojišťovny proplacena.
• Růstové grafy.

Očkování

• Evidence provedených očkování pacienta – eOčkování.
• Seznam naplánovaných očkování.
• Stažení provedených očkování evidovaných na SÚKLu.
• Napojení na modul Sklad.

Dispenzarizace

• Zařazování pacientů do dispenzárních skupin.
• Evidence provedených a naplánovaných návštěv.

Objednávací kalendář

• Objednávky pacientů, kteří jsou již v kartotéce, nebo i nových.
• Přesun objednávky v kalendáři pomocí myši.
• Zobrazení více kalendářů najednou (za sebou nebo sdruženě).
• Barevné odlišení činností nebo pracovní doby.
• Zobrazení kalendáře v řádcích nebo ve sloupcích.
• Přizpůsobení kalendáře velikosti monitoru, možnost minimalistické verze kalendáře.
• Evidence pacientů čekajících na uvolněný dřívější termín.
• Možnost zobrazit upozornění při založení nové objednávky pacienta (např. že posledně nepřišel), případně možnost zakázat pacienta objednat.
• Odesílání SMS s připomenutím datumu a času objednávky (s modulem CGMesky).
• Pro recepce zobrazení malé kartotéky.
• Přehled objednávek s možností filtrace, přehled změn objednávek a smazaných objednávek, kontrola objednávek a vykázaného výkonu, případně vystavené účtenky.
• Zobrazení objednávek daného dne ve frontě pacientů (čekárně), automatické zařazení do fronty přímo z kalendáře (příznak „Přišel“).
• Napojení kalendáře do přehledu příštích návštěv – pro odlišení, zda je pacient již objednán.

Přímé platby pacientů

• Definice privátních výkonů (ceník ordinace).
• Vystavování příjmových pokladních dokladů (účtenek), výdajových dokladů, faktur, dobropisů (opravný daňový doklad), výběr záloh a následné započtení do dokladu.
• Vystavování faktur různým plátcům (nejen pacientům).

Platby pro náročnější uživatele:

• Vystavení dokladu jako plátce/neplátce DPH.
• Vyúčtování plateb v cizích měnách.
• Evidence splatnosti faktur a jejich uhrazení.
• Poskytování slev (více způsobů).
• Evidence pokladen a jejich uzávěrek.

Další specializovaná vyšetření

• Diabetologie (vyšetření, glykemický profil, zdravotní záznam).
• Alergologie (protilátková imunita, imunoterapie, kožní alergické testy).
• Gynekologie (vyšetření těhotné, přehled těhotných, gynekologická prohlídka, cytologie).
• Urologie (uroflowmetrie, PSA a VOL, výpočet GF).

Novým zájemcům nabízíme

• Možnost vyzkoušet si program na 35 dní zdarma.
• Pomoc při instalaci i nastavení programu.
• Zaškolení v používání programu.
• V rámci roční programové údržby nabízíme ke všem programům bezplatnou telefonní a online technickou podporu každý pracovní den od 7:00 do 19:00.
• Převod Vašich dat ze starého programu.
• Slevu za přechod od konkurenčního programu (platí pro MEDICUS Komfort a MEDICUS Profesionál).

Nejlepší servisní podpora pro naše zákazníky na českém trhu

1. Aktualizace softwaru a číselníků - samozřejmostí jsou u nás pravidelná aktualizace číselníků a systému dle platné legislativy a připomínek uživatelů. V rámci předplatného podpory se uživatelům prostřednictvím internetu pravidelně nabízejí automatické aktualizace a úpravy.
2. Telefonický zákaznický servis - zákazníkům je k dispozici zdarma každý všední den od 7 do 19 hodin telefonická servisní služba (hot-line), která zajišťuje konzultace a servis.
3. Vzdálená správa - kromě telefonické podpory na zákaznické lince mohou naši uživatelé využít i službu tzv. vzdálené správy. Díky tomu můžeme na dálku velmi efektivně a rychle řešit jakýkoliv problém, ukázat nové funkce, vysvětlit nastavení programu a mnohé další.
4. Servisní návštěva - tuto službu lze využít například pro doškolení personálu nebo k řešení velmi specifických požadavků. Služba je zpoplatněna dle aktuálního ceníku

Službu uživatelské podpory si ke svému softwaru objednává více než 98 % našich zákazníků, kteří mohou také využít síť našich regionálních obchodních a servisních zástupců.


Nejnovější verzi softwaru a další soubory ke stažení naleznete zde.

Srovnání jednotlivých funkcionalit podle typu MEDICUS:

Doporučená konfigurace uživatelského počítače:

• procesor Intel Core i5 / AMD RYZEN 5 nebo lepší
• operační pamět (RAM) 16 GB
• pevný disk SSD 512 GB 
• aktualizovaný operační systém Windows 10 nebo Windows 11
• monitor s rozlišením 1920x1080
• klávesnice s českou diakritikou, myš
• USB 3.0 flash disk s rychlým zápisem pro zálohování dat (kapacita dle velikosti zálohy programu - toto je velmi individuální)
• stabilní pevné internetové připojení
• laserová tiskárna se dvěma podavači, fyzicky nekontrolující formát papíru, dva podavače (např. laserová tiskárna HP LaserJet Pro M203dn)
• V případě častého tisku pokladních dokladů Termotiskárna pokladních dokladů EPSON TM-T20II
• Microsoft .NET Framework 4.8 nebo novější
• Při používání bezdrátového platebního terminálu od CGM je zapotřebí router, který umožňuje ke konkrétní MAC adrese přiřadit statickou IP adresu (DHCP reservation). Např. routery (TP-Link Archer VR300, Asus RT-N15U, ZyXEL NBG-416N) - ověřte prosím se svým IT technikem

Minimální konfigurace uživatelského počítače

• procesor Intel Core i3 / AMD RYZEN 3
• operační pamět (RAM) 8 GB
• pevný disk SSD 256 GB
• aktualizovaný operační systém Windows 10 nebo Windows 11
• monitor s rozlišením 1920x1080
• klávesnice s českou diakritikou, myš
• USB flash disk pro zálohování dat (kapacita dle velikosti zálohy programu - toto je velmi individuální)
• stabilní internetové připojení
• laserová tiskárna se dvěma podavači, fyzicky nekontrolující formát papíru (např. HP LaserJet Pro M203dn)
• Microsoft .NET Framework 4.8 nebo novější
• Při používání bezdrátového platebního terminálu od CGM je zapotřebí router, který umožňuje ke konkrétní MAC adrese přiřadit statickou IP adresu (DHCP reservation). Např. routery (TP-Link Archer VR300, Asus RT-N15U, ZyXEL NBG-416N) - ověřte prosím se svým IT technikem

Obchodní a licenční podmínky

Informace týkající se GDPR (General Data Protection Statement):

Koncept výmazu osobních údajů v softwaru MEDICUS

Prohlášení o ochraně osobních údajů v softwaru MEDICUS